GDPR-politiikka

Henkilötietojen ja evästeiden hallinta

Meille Proton Groupissa henkilökohtainen koskemattomuutesi on tärkeää. Siksi haluamme selittää sinulle, millaisia henkilötietoja käsittelemme, miten keräämme niitä, mihin käytämme niitä ja kuinka kauan säilytämme niitä.

Tämä tietosuojakäytäntö kattaa kaikki Proton Groupin tarjoamat palvelut. Jos muutamme henkilötietojesi käsittelyä, ilmoitamme siitä välittömästi verkkosivustollamme. Jos tämän asiakirjan ja asiakkaan ja Protonin välisen sopimuksen ehtojen välillä on ristiriita, sopimus on ensisijainen.

Mitä henkilötietoja keräämme

Keräämme henkilötietoja voidaksemme tarjota sinulle palveluitamme. Kerättävät tiedot voivat vaihdella tarjoamastamme palvelusta riippuen. Tyypillisesti näitä ovat nimet, valokuvat, yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite, puhelin, osoite, organisaation numero ja maa. Lakisääteisissä tapauksissa keräämme myös syntymäajan tai sosiaaliturvatunnuksen.

Miten saamme henkilötietoja

Osa näistä tiedoista tulee meille suoraan, esimerkiksi kun ostat jonkin palvelumme tai tilaat uutiskirjeemme, kysyt palveluista tai kun pidät hallussasi jotakin tarjoamistamme palveluista. Osa tiedoista tulee meille myös verkkosivustomme evästeiden kautta. Joissakin tapauksissa saatamme saada tietoja myös kolmansilta osapuolilta, esimerkiksi kun työnantajasi rekisteröi sinut koulutusohjelmaan.

Mihin käytämme henkilötietojasi

Keräämme vain tietoja, joita tarvitsemme pyytämäsi palvelun tarjoamiseksi. Käsittelemme henkilötietojasi vain suostumuksellasi tai silloin, kun se on välttämätöntä, kuten todistusten myöntämiseksi, lakisääteisten vaatimusten, sääntelyvaatimusten tai vastaavien oikeutettujen syiden vuoksi. Tarvitsemme henkilötietojasi yhdestä tai useammasta seuraavista syistä:

Kun arvioidaan uutta asiakasta, toimittajaa tai liikekumppania
Palveluja kehitettäessä
Asiakkaiden, tavarantoimittajien ja liikekumppaneiden kanssa tehtäviä sopimuksia tehtäessä ja toteutettaessa
Asiakaspalveluun tai markkinointiin liittyen
Liiketoimintaprosesseja, sisäistä hallintoa ja raportointia varten
Terveyden, turvallisuuden, turvatoimien ja yksityisyyden varmistamiseksi
Nykyisten oikeudellisten vaatimusten noudattamiseksi

Missä henkilötietojasi säilytetään

Käytämme kahta päätapaa henkilötietojesi tallentamiseen: sisäisiä tietokantojamme ja ulkoisten tietotekniikkapalvelujen tarjoajien verkkotietokantoja. Meillä on tiukka turvallisuuspolitiikka henkilötietojesi luotettavan turvallisuuden varmistamiseksi.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi

Henkilötietosi ja muut osapuolet

Yleisesti ottaen emme jaa henkilötietojasi. Jos se on tarpeen palveluidemme tarjoamiseksi sinulle, tämä voi tarkoittaa, että kolmansilla osapuolilla voi olla pääsy tietoihin.

Arkaluonteisia henkilötietoja jaetaan vain, jos laki niin vaatii.

Pääsy tietoihin

Sallimme rajoitetun sisäisen pääsyn tietoihin, ja vaadimme kolmansia osapuolia rajoittamaan pääsyä henkilötietoihisi samalla tavoin arvioimalla tarpeen ja käyttöoikeuden. Tämä koskee myös toimittajiamme ja kolmansia osapuolia, joiden kanssa teemme yhteistyötä.

Henkilökohtaiset oikeutesi

Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) antaa sinulle oikeuksia, joita me Protonilla kunnioitamme. Näihin oikeuksiin kuuluu oikeus saada tieto siitä, että henkilötietoja kerätään, oikeus saada pääsy tietoihin ja oikeus oikaista ne, jos ne ovat virheellisiä. Sinulla on myös oikeus tietyin GDPR:ssä kuvatuin edellytyksin pyytää henkilötietojesi poistamista tai rajoittaa niiden käyttöä.

Sinulla on oikeus pyytää ote tiedoistasi. Lue lisää GDPR:stä Ruotsin tietosuojaviranomaisen verkkosivuilta.

Lue lisää täältä

Kysymyksiä siitä, miten käsittelemme yksityisyyttä

Jos sinulla on kysymyksiä, kommentteja tai valituksia tietosuojakäytännöstämme, löydät yhteystiedot tältä verkkosivustolta.